デイサービス（通所介護）のコスト削減シミュレーター｜経費見直しで利益改善【2026年版】
開業から6ヶ月以上が経過し、本格的な経営改善を目指すデイサービス事業者の皆様へ。介護報酬改定や人手不足が続く厳しい経営環境において、「どう伸ばすか、どう改善するか」の視点からコスト削減は不可欠です。本シミュレーターは、デイサービス特有の経費構造に着目し、具体的な削減策と効果を提示することで、皆様の利益改善を力強くサポートします。汎用的なコストカットではなく、デイサービスならではの視点で無駄を炙り出し、安定した事業運営を実現しましょう。
月商を入力
目安: 月額200万円〜400万円
万円/月
月商
200万円
総コスト
81.5%
163.0万円
営業利益
18.5%
37.0万円
業界の営業利益率目安: 5〜15%
コストカテゴリ別の分析
人件費
業界平均: 50-65%
%= 115.0万円
業界平均
57.5%
自店
57.5%
家賃
業界平均: 10-15%
%= 25.0万円
業界平均
12.5%
自店
12.5%
送迎費
業界平均: 3-5%
%= 8.0万円
業界平均
4%
自店
4%
レクリエーション費
業界平均: 2-3%
%= 5.0万円
業界平均
2.5%
自店
2.5%
水道光熱費
業界平均: 2-3%
%= 5.0万円
業界平均
2.5%
自店
2.5%
消耗品費
業界平均: 1-2%
%= 3.0万円
業界平均
1.5%
自店
1.5%
介護ソフト利用料
業界平均: 0.5-1.5%
%= 2.0万円
業界平均
1%
自店
1%
コスト削減シナリオ
人件費と業務プロセスの徹底効率化
5万円〜10万円/月介護ソフトの活用を深化させ、記録業務や情報共有を徹底的に効率化。シフトを見直し、無駄な残業を削減しつつ、個別機能訓練加算などの取得で収益を増やし、人件費負担を相対的に軽減します。
難易度: 中期間: 中期
送迎ルートと車両経費の最適化
1万円〜3万円/月AIを活用した送迎ルート最適化ツールを導入し、ガソリン代と走行距離を削減。車両リース契約の見直しやエコカー導入も検討し、車両維持費全体を抑制します。
難易度: 易期間: 短期
レクリエーション・消耗品費のスマート運用
0.5万円〜1.5万円/月地域ボランティアや既存リソースを活用したレクリエーション企画を増やし、購入費用を削減。消耗品は複数業者からの見積もり比較、共同購入で単価を抑え、在庫管理を徹底します。
難易度: 易期間: 短期
固定費（家賃・水道光熱費）交渉と省エネ投資
2万円〜5万円/月物件オーナーとの賃料交渉を定期的に実施。電力会社・ガス会社の見直しに加え、LED照明への交換や省エネ空調の導入など、長期的な視点での設備投資でランニングコストを削減します。
難易度: 難期間: 長期
プロのアドバイス
- 介護報酬加算の積極的取得は、収益増による実質的なコスト削減に直結します。個別機能訓練加算、口腔機能向上加算、入浴介助加算、科学的介護推進体制加算など、取得可能な加算は漏れなく申請・算定しましょう。
- ケアマネジャーとの連携強化は利用者獲得の生命線ですが、その「質」を高めることが重要です。単なる訪問ではなく、自施設の強み（リハビリ特化、専門職配置、特色あるレクなど）を明確に伝え、紹介に繋がりやすい情報提供に注力し、費用対効果を最大化しましょう。
- カイポケ、ほのぼのNEXT、ケア樹などの介護ソフトは、単なる請求ツールではありません。記録、情報共有、送迎管理、勤怠管理といった機能を最大限活用し、介護職員の事務負担を軽減することで、間接的な人件費削減とサービス品質向上に繋がります。
- 1月上旬、GW、お盆などの閑散期は稼働率低下リスクが高まります。この時期に、地域住民向けの短時間リハビリ、送迎付きイベント、家事支援などの自費サービスを試験的に導入し、収益の多角化と施設稼働率の維持を図る戦略を検討しましょう。
- 介護職員の採用・研修コストは非常に大きく、定着率向上は最大のコスト削減策です。働きやすい職場環境の整備、キャリアアップ支援、適切な評価制度の導入、ICTによる業務負担軽減を通じて、職員のモチベーション維持と離職率低下に努めましょう。